충남도의회, ‘기록물 관리 조례안’ 상임위 통과…‘행정·민간 기록 체계 보존 기반 마련’
지이코노미 정길종 기자 |충남도의회가 도정의 행정기록은 물론 민간기록까지 체계적으로 보존·활용하기 위한 제도 마련에 속도를 내고 있다. 도의회는 27일 김옥수 의원(서산1·국민의힘)이 대표 발의한 ‘충청남도 기록물 관리에 관한 조례안’이 제362회 정례회 행정문화위원회 심사를 통과했다고 밝혔다. 이번 조례안은 충남의 주요 정책, 행정 변천사, 도민의 생활상 및 지역 역사를 기록으로 보존해 ‘충남의 행정기억 자산’을 구축·공유하기 위한 취지로 마련됐다. 조례안은 도지사가 기록물의 안정적 관리를 위해 법령에 따라 ‘충청남도 기록원’을 설립하도록 하고, 이곳에서 도내 각 기관의 행정기록과 행정박물, 주요 기록물을 통합 관리하도록 규정했다. 또한 ‘충청남도 민간기록물 수집위원회’를 설치해 흩어져 있는 민간기록물을 수집·보존하고 공공기록물과 함께 관리할 수 있는 기반도 마련했다. 현재 충남에는 일반기록물 34만 권, 행정박물 4,300점, 행정자료 4만여 권이 보관돼 있으나, 공간 부족으로 추가 보관이 어렵고 민간기록물 수집 또한 체계적으로 이루어지지 못하고 있는 실정이다. 서울시와 경남도는 이미 기록원을 운영 중이며 부산·대구·경기·강원 등 대부분의 광역 지자체도